Biznes xəbərlərində və sahibkarların söhbətlərində şirkətin nə qədər satış etdiyi çox vaxt uğurun əsas göstəricisi kimi təqdim olunur. Halbuki yüksək dövriyyə ilə yüksək mənfəət eyni anlayış deyil və milyonlarla satış edən biznes ilin sonunda çox aşağı qazanc göstərə, hətta zərərlə işləyə bilər. Buna görə biznesin böyüklüyünü yalnız kassadan keçən ümumi pula görə qiymətləndirmək şirkətin real maliyyə vəziyyəti haqqında yanlış təsəvvür yarada bilər.
Məsələn, bir şirkət il ərzində 10 milyon dəyərində məhsul sata bilər, lakin həmin məhsulların alınmasına, əməkhaqqına, daşınmaya, reklama, icarəyə, kredit faizlərinə və digər əməliyyatlara 9,8 milyon xərcləyirsə, böyük dövriyyənin arxasında çox kiçik qazanc qalır. Digər şirkətin dövriyyəsi cəmi 3 milyon ola bilər, amma xərcləri düzgün idarə etdiyinə görə daha yüksək xalis mənfəət əldə edə bilər. Sahibkar üçün buna görə əsas sual “nə qədər satdım?” ilə yanaşı, “satdığım hər məhsuldan nə qədər pul saxladım?” olmalıdır.
Dövriyyənin artması bəzi hallarda hətta əlavə maliyyə təzyiqi yarada bilər. Daha çox satış üçün daha böyük stok, daha çox çatdırılma, daha çox işçi və daha yüksək dövriyyə kapitalı tələb olunur və müştərilər ödənişi gecikdirirsə biznes sürətlə böyüdüyü halda nağd pul problemi yaşaya bilər. Bu paradoks göstərir ki, satışın artması düzgün maliyyə strukturu ilə müşayiət olunmayanda böyümə özü biznes üçün riskə çevrilə bilər.
Mənfəət marjası da bu səbəbdən vacib göstəricidir. İki şirkət eyni məbləğdə məhsul sata bilər, lakin biri hər 100 vahid satışdan 20 vahid, digəri isə cəmi 3 vahid qazanc saxlayırsa onların maliyyə gücü eyni deyil. Xüsusilə qiymət rəqabətinin güclü olduğu bazarlarda şirkətlər yalnız satış həcmini artırmaq naminə davamlı endirim etdikdə dövriyyə yüksəlsə də real iqtisadi nəticə zəifləyə bilər.
Rəqəmsal idarəetmə bizneslərə bu fərqi daha aydın görmək imkanı verir. Dünya Bankının kiçik müəssisələrdə rəqəmsal texnologiyaların tətbiqi ilə bağlı materiallarında sahibkarların yeni proqramlardan istifadə etməsinin əsas səbəbləri arasında vaxta qənaət və məhsuldarlığın artırılması xüsusilə seçilir. Düzgün uçot və analitika sistemi məhsul üzrə satışla yanaşı xərc, marja və stok göstəricilərini izləməyə imkan verdiyi üçün sahibkar hansı gəlirin həqiqətən qazanca çevrildiyini daha yaxşı görə bilir.
Əslində dövriyyə ilə mənfəət arasında seçim etmək doğru yanaşma deyil, çünki sağlam biznes hər ikisini balanslı şəkildə böyütməyə çalışmalıdır. Dövriyyə şirkətin bazardakı fəaliyyət miqyasını göstərir, mənfəət isə həmin fəaliyyətin iqtisadi baxımdan nə qədər səmərəli olduğunu açıqlayır. Böyük görünmək istəyən biznes dövriyyəni, uzun müddət yaşamaq istəyən biznes isə dövriyyənin arxasında qalan mənfəəti də diqqətlə izləməlidir.